A captura de imagens está a melhorar a eficiência e a responsabilidade no armazém

O que é o Evolve Image Capture?

Nos fluxos de trabalho de armazéns e cadeias de abastecimento, a necessidade de eficiência, precisão e responsabilidade nunca foi tão grande. O StayLinked Evolve Image Capture foi concebido para responder a estas exigências, oferecendo uma solução poderosa para empresas que procuram melhorar as suas operações, reduzir litígios e garantir que todas as remessas são tratadas com cuidado.

StayLinked Evolve Image Capture é um recurso da plataforma StayLinked Evolve que permite aos funcionários de armazéns e equipas de logística capturar, armazenar e associar imagens a pontos de dados específicos no seu fluxo de trabalho. Esta funcionalidade fornece prova visual do estado dos artigos em fases críticas da cadeia de abastecimento, garantindo que quaisquer problemas, tais como danos durante o transporte, possam ser resolvidos de forma rápida e precisa.

Prova visual para resolução de litígios

Um dos desafios mais comuns na logística é comprovar o estado das mercadorias antes, durante e após o transporte. As reclamações por danos podem ser dispendiosas e demoradas de resolver, resultando frequentemente em perdas financeiras e relações tensas com as transportadoras. Com o StayLinked Evolve Image Capture, pode:

• Documentar o estado das mercadorias: Capture imagens de alta qualidade de paletes, embalagens ou itens individuais antes que eles saiam do seu armazém.
• Resolva disputas rapidamente: forneça provas claras e incontestáveis de como os itens foram embalados e do seu estado no momento do envio, reduzindo a probabilidade de disputas e acelerando o processo de resolução.
• Proteger a sua marca: mantenha a reputação da sua marca, garantindo que os clientes recebem os produtos nas condições esperadas.

Integração com os seus sistemas existentes

O StayLinked Evolve Image Capture foi concebido para funcionar perfeitamente com os seus sistemas de gestão de armazéns (WMS) ou soluções de planeamento de recursos empresariais (ERP) existentes. Cada imagem capturada é automaticamente associada a dados relevantes, como números de encomendas, detalhes de envio ou IDs de itens. Esta integração permite:

• Gestão eficiente de dados: recupere facilmente imagens e dados associados quando necessário, sem interromper o seu fluxo de trabalho.
• Processos simplificados: reduza a introdução manual de dados e o potencial de erros, automatizando o processo de captura de imagens.

Maior responsabilidade nas suas operações

O StayLinked Evolve Image Capture adiciona uma camada de responsabilidade às suas operações de armazenamento. Ao fornecer provas visuais de como os itens foram manuseados, pode:

• Melhorar o desempenho dos funcionários: responsabilize a equipa pelo seu trabalho, analisando imagens de como os itens foram embalados e enviados.
• Aumentar a responsabilidade das transportadoras: garantir que as transportadoras sejam responsabilizadas por qualquer dano ocorrido durante o transporte, com o apoio de provas fotográficas.

Além da resolução de disputas

Formação e melhoria de processos

StayLinked Evolve Image Capture não é apenas uma ferramenta para resolver disputas; é também um recurso valioso para formação e melhoria de processos. Ao rever as imagens captadas durante o processo de embalagem e envio, pode:

• Identificar áreas a melhorar: Detetar tendências na forma como os artigos são embalados e enviados e identificar quaisquer problemas recorrentes que possam precisar de ser resolvidos.
• Treinar os funcionários de forma mais eficaz: use exemplos reais para treinar a equipe sobre as melhores práticas, reduzindo a probabilidade de erros e melhorando a eficiência geral.

Implementação rápida e ROI imediato

Uma das características que se destaca no StayLinked Evolve Image Capture é a facilidade de implementação. Quer seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, pode esperar:

• Implementação rápida: comece a trabalhar rapidamente com o mínimo de interrupção nas suas operações existentes.
• Benefícios imediatos: muitas empresas obtêm retorno sobre o investimento (ROI) poucas semanas após a implementação da solução, graças à rápida resolução de disputas e à melhoria da eficiência operacional.

Facilidade de utilização em ambientes reais

O StayLinked Evolve Image Capture foi concebido a pensar no utilizador. O recurso funciona perfeitamente com dispositivos móveis robustos comumente usados em ambientes de armazém, garantindo que:

• Os trabalhadores possam capturar imagens facilmente: O processo de tirar fotos é simples, permitindo que os trabalhadores documentem itens sem atrasar o fluxo de trabalho.
• A adoção é fácil: como o recurso é intuitivo e se integra aos sistemas existentes, os trabalhadores podem começar a usá-lo com um mínimo de treinamento.

  Veja o tutorial «Captura de imagens» na Base de Conhecimento da StayLinked.

SUCESSO NO MUNDO REAL:
PAI Industries e Evolve Image Capture

O desafio

A PAI Industries, fabricante líder de peças de reposição de qualidade para a indústria de caminhões pesados, enfrentava um desafio significativo: os danos às mercadorias em trânsito estavam a custar dinheiro à empresa e a prejudicar a reputação da sua marca. A PAI sabia que estava embalando corretamente os paletes para transporte, mas não tinha como provar isso às transportadoras.

A solução

A PAI Industries recorreu ao StayLinked Evolve Image Capture para resolver esse problema. Com a implementação da solução, os funcionários da PAI agora podem tirar fotos de paletes embalados corretamente com seus computadores móveis robustos. Estas fotos foram então associadas aos dados existentes para cada palete e arquivadas no servidor.

Os resultados

O impacto do StayLinked Evolve Image Capture foi imediato. A PAI Industries utilizou com sucesso as imagens capturadas para resolver uma disputa de US$ 26.000 com uma transportadora, provando que os danos ocorreram durante o transporte. Esta história de sucesso destaca:

• Economia financeira: A PAI Industries conseguiu recuperar US$ 26.000 de uma transportadora após um incidente de trânsito, graças às provas fotográficas fornecidas pelo StayLinked Evolve Image Capture.
• Eficiência operacional: A solução pagou-se a si própria após a primeira reclamação bem-sucedida, demonstrando o seu valor num ambiente real.
• Formação melhorada: Além da resolução de litígios, a PAI Industries também utilizou as imagens capturadas para formação interna, ajudando a reduzir erros futuros e a melhorar o processo de embalagem.

Comece a utilizar o StayLinked Evolve

O StayLinked Evolve Image Capture é uma solução revolucionária para empresas que procuram melhorar as suas operações de armazenamento, reduzir disputas e melhorar a responsabilização. Quer esteja a lidar com mercadorias de alto valor, cadeias de abastecimento complexas ou simplesmente queira garantir que as suas remessas chegam em perfeitas condições, esta funcionalidade pode ajudá-lo a atingir os seus objetivos.

Pronto para revolucionar as suas operações? Descubra como o StayLinked Evolve Image Capture pode beneficiar a sua empresa hoje mesmo.

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