Image Capture mejora la eficiencia y la responsabilidad en los almacenes

¿Qué es Evolve Image Capture?

En los flujos de trabajo de los almacenes y la cadena de suministro, la necesidad de eficiencia, precisión y responsabilidad nunca ha sido mayor. StayLinked Evolve Image Capture está diseñado para satisfacer estas demandas, ofreciendo una potente solución para las empresas que buscan mejorar sus operaciones, reducir las disputas y garantizar que cada envío se gestione con cuidado.

StayLinked Evolve Image Capture es una función de la plataforma StayLinked Evolve que permite a los trabajadores de almacenes y a los equipos de logística capturar, almacenar y asociar imágenes con puntos de datos específicos en su flujo de trabajo. Esta capacidad proporciona una prueba visual del estado de los artículos en las etapas críticas de la cadena de suministro, lo que garantiza que cualquier problema, como los daños durante el transporte, pueda resolverse de forma rápida y precisa.

Prueba visual para la resolución de disputas

Uno de los retos más comunes en logística es demostrar el estado de los productos antes, durante y después del transporte. Las reclamaciones por daños pueden ser costosas y llevar mucho tiempo resolverlas, lo que a menudo da lugar a pérdidas económicas y a tensiones en las relaciones con los transportistas. Con StayLinked Evolve Image Capture, usted puede:

• Documentar el estado de los productos: capture imágenes de alta calidad de palés, paquetes o artículos individuales antes de que salgan de su almacén.
• Resolver disputas rápidamente: Proporcione pruebas claras e indiscutibles de cómo se embalaron los artículos y de su estado en el momento del envío, lo que reduce la probabilidad de disputas y agiliza el proceso de resolución.
• Proteger su marca: mantenga la reputación de su marca garantizando que los clientes reciben los productos en las condiciones esperadas.

Integración con sus sistemas existentes

StayLinked Evolve Image Capture está diseñado para funcionar a la perfección con sus sistemas de gestión de almacenes (WMS) o soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) existentes. Cada imagen capturada se asocia automáticamente con los datos relevantes, como números de pedido, detalles del envío o identificadores de artículos. Esta integración permite:

• Gestión eficiente de datos: recupere fácilmente imágenes y datos asociados cuando lo necesite, sin interrumpir su flujo de trabajo.
• Procesos optimizados: reduzca la introducción manual de datos y la posibilidad de errores automatizando el proceso de captura de imágenes.

Mejora de la responsabilidad en sus operaciones

StayLinked Evolve Image Capture añade un nivel de responsabilidad a las operaciones de su almacén. Al proporcionar pruebas visuales de cómo se han manipulado los artículos, usted puede:

• Mejorar el rendimiento de los empleados: responsabilizar al personal de su trabajo revisando las imágenes de cómo se embalaron y enviaron los artículos.
• Mejorar la responsabilidad de los transportistas: Asegúrese de que los transportistas se hagan responsables de cualquier daño que se produzca durante el transporte, respaldado por pruebas fotográficas.

Más allá de la resolución de disputas

Formación y mejora de procesos

StayLinked Evolve Image Capture no es solo una herramienta para resolver disputas, sino también un valioso recurso para la formación y la mejora de procesos. Al revisar las imágenes capturadas durante el proceso de embalaje y envío, usted puede:

• Identificar áreas de mejora: detectar tendencias en la forma en que se embalan y envían los artículos e identificar cualquier problema recurrente que pueda ser necesario abordar.
• Formar a los empleados de forma más eficaz: utilice ejemplos reales para formar al personal sobre las mejores prácticas, reduciendo la probabilidad de errores y mejorando la eficiencia general.

Rápida implementación y retorno de la inversión inmediato

Una de las características más destacadas de StayLinked Evolve Image Capture es su facilidad de implementación. Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, puede esperar:

• Implementación rápida: Empiece a trabajar rápidamente con una interrupción mínima de sus operaciones actuales.
• Beneficios inmediatos: muchas empresas obtienen un retorno de la inversión (ROI) a las pocas semanas de implementar la solución, gracias a la rápida resolución de disputas y a la mejora de la eficiencia operativa.

Facilidad de uso en entornos reales

StayLinked Evolve Image Capture está diseñado pensando en el usuario. La función funciona a la perfección con los dispositivos móviles resistentes que se utilizan habitualmente en entornos de almacén, lo que garantiza que:

• Los trabajadores puedan capturar imágenes fácilmente: el proceso de tomar fotos es sencillo, lo que permite a los trabajadores documentar los artículos sin ralentizar su flujo de trabajo.
• La adopción es sencilla: gracias a que la función es intuitiva y se integra con los sistemas existentes, los trabajadores pueden empezar a utilizarla con una formación mínima.

  Consulte el tutorial «Captura de imágenes» en la base de conocimientos de StayLinked.

ÉXITO EN EL MUNDO REAL:
PAI Industries y Evolve Image Capture

El reto

PAI Industries, fabricante líder de piezas de recambio de alta calidad para el sector de los camiones pesados, se enfrentaba a un reto importante: los daños sufridos por los productos durante el transporte suponían un coste para la empresa y dañaban la reputación de su marca. PAI sabía que estaba embalando correctamente los palés para su transporte, pero no tenía la capacidad de demostrárselo a los transportistas.

La solución

PAI Industries recurrió a StayLinked Evolve Image Capture para resolver este problema. Al implementar la solución, los trabajadores de PAI ahora pueden tomar fotos de los palés correctamente embalados con sus resistentes ordenadores móviles. A continuación, estas fotos se asociaron con los datos existentes para cada palé y se archivaron en el servidor.

Los resultados

El impacto de StayLinked Evolve Image Capture fue inmediato. PAI Industries utilizó con éxito las imágenes capturadas para resolver una disputa de 26 000 dólares con un transportista, demostrando que los daños se produjeron durante el transporte. Esta historia de éxito destaca:

• Ahorro financiero: PAI Industries pudo reclamar 26 000 dólares a un transportista tras un incidente durante el transporte, gracias a las pruebas fotográficas proporcionadas por StayLinked Evolve Image Capture.
• Eficiencia operativa: la solución se amortizó tras la primera reclamación exitosa, lo que demuestra su valor en un entorno real.
• Formación mejorada: más allá de la resolución de disputas, PAI Industries también utilizó las imágenes capturadas para la formación interna, lo que ayudó a reducir futuros errores y a mejorar el proceso de embalaje.

Empiece a utilizar StayLinked Evolve

StayLinked Evolve Image Capture supone un cambio revolucionario para las empresas que desean mejorar sus operaciones de almacén, reducir las disputas y mejorar la responsabilidad. Ya sea que se trate de mercancías de alto valor, cadenas de suministro complejas o simplemente desee garantizar que sus envíos lleguen en perfectas condiciones, esta función puede ayudarle a alcanzar sus objetivos.

¿Está listo para revolucionar sus operaciones? Descubra cómo StayLinked Evolve Image Capture puede beneficiar a su empresa hoy mismo.

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